如何才能组织好公司拓展训练活动呢?
企业规模越大,越需要拓展训练活动,对于一些动辄拥有几万员工结构复杂的大集团、业务快速变动的新创公司,拓展训练活动都是一项“必修课”——这种日常工作之外的交流,是员工快速获得归属感、团队获得凝聚力的重要渠道。至少到目前为止,还没有更好的提高管理质量的方式来代替它。
拓展训练活动如此重要,那么如何才能组织好拓展训练活动呢?
策划一次好的拓展训练活动,要考虑以下几点:
1、拓展训练活动的时间和经费:此次拓展训练活动的时间是半天、1天还是2天?经费也是选择拓展训练活动形式的主要因素,毕竟各种拓展训练活动形式价格不等,活动经费要尽力争取,钱多总比没钱纠结的好。
2、充分沟通,确定要达成的目标,选择合适的形式。和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果,是想纯粹玩一下还是想通过拓展训练活动增加团队凝聚力?是想解决团队沟通障碍,还是觉得团队执行力不够,有了这一步“商讨”的过程,既有助于团建形式的最终选择确定,也因为和领导有了沟通这一过程,从而会大幅度减少后期工作的难度,除了领导,也要和拓展训练活动的参与者沟通,明白多数人的需求,在指定活动方案的过程中,充分考虑参加人员的年龄分布,时间,活动预期效果等。
3、拓展训练活动方案确定后,要请领导审批,决策人商讨。方案全员通过之后,要请领导签字这一阶段最难的地方在于,自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节,方案通过之后,在组织活动之前最好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织活动中,最忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况最好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。
组织拓展训练活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度,涉及住宿一定要提前确认就餐和住宿,有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救,组织完拓展训练活动后,要做个复盘,检验团建后的实际效果,也是制定团建活动时的重要一环。比较常见的方式是拓展训练活动结束后的复盘会议,类似于总结会,项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点听取意见,整理归档,为以后活动做好铺垫。
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