2015年的公司培训需求如何正确分析?
培训需求设计的出发点是了解企业对培训的期望,之后,才能进一步分析需求,给出培训思路。从AACTP提出的培训影响力模型中可以发现,在不同的培训成长阶段企业对培训的理解和期望有所不同。
作为培训经理要分析企业培训需求,首先要了解企业当前的培训在那个成长阶段。通常而言,企业的培训成长遵循了从无到有,从有到精,从精到系统的过程,就好比人成长的每个阶段。关注点也会发生很大的变化。例如,企业大学,培训体系建立的时间点,大多集中在企业成长的“快速增长期”和“稳定增长期”。
接下来需要重点介绍所适应的培训需求的法宝—三个主要阶段,他们分别是知识引入阶段,问题解决阶段,体系建立阶段。
知识引入阶段 关注课程主题和内容 知识引入阶段,也是绝大多数企业接触培训的第一阶段,这个阶段的培训需求调查和分析比较简单,关键点在于培训内容,是否是目前企业或培训对象感兴趣的。培训在这个阶段作为一种活动(ACTIVITY)。
对企业了解和认知,主要的需求分析流程如下。
第一步收集培训课题 过往企业所实施过的课程 借鉴同行,类似岗位所采纳的课程 内部收集培训需求后汇总
第二步落实培训需求 培训经理或HR部门制定培训计划 将培训计划表发给员工 员工选择课程,直接管理者审核 培训部门或HR组织培训 解决问题阶段 关注短期成效 在这个阶段,企业对单纯的知识引入效果提出质疑,关注点转移为培训所能解决的问题 期望培训达到立竿见影的效果。
企业关注的变化注定了结果导向设计的思考模式,从业务目标出现,逆向倒流,进而需 求和开发合适的课程。 解决问题需求分析与设计思路主要经历的五个阶段。 了解业务和客户需求,需要在组织层面与各业务单元的直接经理建立同盟关系,了解业务,理清培训目标、培训效果,业务收益之间的关联。 设计者必须熟悉企业各业务模块,懂得如何分析业务收益目标与知识技能需求间的关系,预估培训效果和影响范围,或者通过访谈的方法,与各部门直接经理进行沟通,从中找到与业务管理最紧密的切入点进行培训导向,可以列出结构化的访谈提纲。
第三步:体系建立阶段 持续的人才培养与输出 到达体系建立阶段的企业,不仅要针对各个业务板块关键岗位的培训课程,更重要是规划一条清晰的路径——培训学习组成——员工行为改变——业绩绩效提升,对组织内的人才进行有针对性的个人成长规划,通过员工的当前行为绩效与组织期望要求之间的差距。进行培训需求分析进而形成年度,季度或者月度培训计划。
企业在培训体系建立和完善阶段,应该重视每个员工有针对性的培养及产出,具体实施培训需求分析与落实的过程,包括以下三个步骤。
步骤一:员工对岗位工作重要度进行评估
员工从现有的岗位工作能力要求及自身职业发展期望提升要求,这个俩个维度对现有自身能力进行评估,需注意划分“岗位工作”与“个人发展”,有效的区分不同类型的培训需求,能对后续的分析判断提供跟多多的依据。
步骤二:直线经理对员工分析结果进行评估确认
首先,直线经理最了解员工,保障了评估真实性,确保员工自身与组织要求的实际情况一致。其次对通过能力现状的打分,找出针对某一员工的后续成长中最重要且差距较大的能力项,做出后续员工的培养目标。
步骤三,培训经理结合调查结果,配合直线经理形成个人培训发展计划 建立学习型组织 完善培训体系,推动学习型组织建设
以上三个主要阶段最终目的是建立学习型组织。学习型组织包括五大要素:建立共同愿景,团队学习,改善心智模式,自我超越以及系统思考。 简而言之,企业的培训不仅是依赖于是用工具量来进行操作的简单过程,更当注重于当前的培训成长阶段。在不同阶段,做到量入为出,分析和设计适合培训内容以匹配企业的关注点,才能逐步推动企业对培训的认知和认可,让组织的学习与发展不断的进步和强大。